Artistique Creations KvK 82406707 Versie: mei 2026

Deze privacyverklaring beschrijft op welke wijze Artistique Creations persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van de website, van cursisten van de opleidingen en van salonklanten. Artistique Creations hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en verwerkt deze gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de Telecommunicatiewet.

Artikel 1 Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is:

Artistique Creations Mevrouw N. Lonnee Klarinetstraat 7 1312 NB Almere KvK-nummer: 82406707 E-mail: [email protected] Website: www.artistiquecreations.nl

Artistique Creations heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, hetgeen op grond van artikel 37 AVG ook niet verplicht is. Voor alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan rechtstreeks contact worden opgenomen met Artistique Creations via bovenstaande gegevens.

Artikel 2 Welke persoonsgegevens worden verwerkt

Artistique Creations verwerkt persoonsgegevens binnen drie deelactiviteiten: de salon, de online opleidingen en de website. Per activiteit gelden de volgende verwerkingen.

2.1 Salonklanten

Voor de uitvoering van de salondienstverlening verwerkt Artistique Creations de volgende gegevens van klanten:

a. via het online boekingssysteem Treatwell: voornaam, achternaam, telefoonnummer en e-mailadres, alsmede gegevens betreffende geboekte afspraken;

b. via de fysieke klantenkaart in de salon: NAW-gegevens, geboortedatum, beroep, voorkeuren (waaronder kleur- en stijlvoorkeuren), data van afspraken en aantekeningen ter ondersteuning van vervolgafspraken;

c. gezondheidsgegevens betreffende medicijngebruik, ziekten en relevante medische aandoeningen of afwijkingen, voor zover deze van invloed kunnen zijn op de behandeling.
De onder c bedoelde gegevens kwalificeren als bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 lid 1 AVG. De verwerking hiervan vindt plaats op grond van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (artikel 9 lid 2 sub a AVG), vastgelegd via een handtekening of vinkje op de klantenkaart.

2.2 Cursisten van de online opleidingen

Voor de uitvoering van overeenkomsten betreffende de online opleidingen verwerkt Artistique Creations de volgende gegevens van cursisten:

a. voornaam, achternaam en e-mailadres, voor toegang tot het platform en communicatie;

b. betaalgegevens, verwerkt via de betaalprovider; deze gegevens worden door Artistique Creations zelf niet opgeslagen;

c. bij zakelijke aankopen: bedrijfsnaam en btw-nummer, ten behoeve van de factuur;
d. voortgangsgegevens binnen het platform, voor zover het platform deze registreert ten behoeve van de cursist.

2.3 Websitebezoekers en nieuwsbriefabonnees

Voor bezoekers van de website verwerkt Artistique Creations de volgende gegevens:

a. e-mailadres, bij aanmelding voor de nieuwsbrief of bij het downloaden van een gratis product, op grond van uitdrukkelijke toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG);

b. analytische gegevens via cookies, voor zover de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner;

c. gegevens die via marketingpixels worden verzameld (waaronder Meta Pixel), uitsluitend na actieve toestemming van de bezoeker.

Artikel 3 Grondslagen voor verwerking

Artistique Creations verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen als bedoeld in artikel 6 AVG:

a. uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG): voor de levering van opleidingen en salondiensten;
b. wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG): voor de financiële administratie op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen;

c. gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG): voor het informeren van bestaande klanten en cursisten over relevant nieuw aanbod;

d. toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG): voor het verzenden van nieuwsbrieven aan nieuwe abonnees, voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens in de salon en voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

Artikel 4 Doeleinden van verwerking

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

a. het verlenen van toegang tot de online opleidingen en het onderhouden van contact hierover;

b. het uitvoeren van salonafspraken en de bijbehorende administratie;

c. het verwerken en administreren van betalingen;
d. het voldoen aan de wettelijke bewaarplicht voor de financiële administratie;
e. het verzenden van de nieuwsbrief en commerciële communicatie, voor zover de betrokkene hiervoor toestemming heeft gegeven;

f. het verbeteren van de website en het meten van het bereik van marketingcampagnes, voor zover de betrokkene hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner.

Artikel 5 Bewaartermijnen

Artistique Creations bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van de volgende termijnen:

a. gegevens van cursisten: zolang de cursist actieve toegang heeft tot het platform, vermeerderd met één jaar na het verlopen van die toegang;

b. financiële gegevens (waaronder factuurgegevens en betalingsgegevens): zeven jaar na het einde van het betreffende boekjaar, op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen;

c. gegevens van nieuwsbriefabonnees: totdat de betrokkene zich afmeldt of de toestemming intrekt;

d. salonklantgegevens: zolang de klantrelatie actief is; bij beëindiging worden de gegevens verwijderd, met uitzondering van de financiële administratie als bedoeld onder b.

Artikel 6 Derden en verwerkers

Artistique Creations deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of de bedrijfsvoering. Met alle partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Artistique Creations zijn verwerkersovereenkomsten gesloten als bedoeld in artikel 28 AVG, dan wel zijn de toepasselijke standaardbepalingen van toepassing. Het betreft onder meer de volgende categorieën verwerkers:

a. het platform waarop de online opleidingen worden aangeboden;

b. de betaalprovider;
c. de e-mailmarketingdienstverlener;
d. het online boekingssysteem Treatwell voor salonafspraken.

Artistique Creations verkoopt persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze niet aan derden buiten de bovengenoemde categorieën, tenzij Artistique Creations daartoe wettelijk verplicht is.

Artikel 7 Doorgifte buiten de EER

Voor zover verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd of gegevens buiten de EER verwerken, vindt doorgifte uitsluitend plaats op basis van een van de in hoofdstuk V AVG genoemde mechanismen, waaronder adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Artikel 8 Beveiliging

Artistique Creations treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, als bedoeld in artikel 32 AVG. Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde toegang tot accounts, beveiligde verbindingen en het beperken van toegang tot gegevens tot personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

In geval van een datalek wordt gehandeld conform artikel 33 en 34 AVG, hetgeen onder omstandigheden een meldingsplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkenen met zich meebrengt.

Artikel 9 Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG heeft de betrokkene de volgende rechten, die kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met Artistique Creations via de in artikel 1 vermelde contactgegevens:

a. het recht op inzage in de verwerkte persoonsgegevens (artikel 15 AVG);
b. het recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (artikel 16 AVG);

c. het recht op verwijdering van persoonsgegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is (artikel 17 AVG);

d. het recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);

e. het recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);

f. het recht van bezwaar tegen de verwerking op grond van gerechtvaardigd belang (artikel 21 AVG);

g. het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd, onverminderd de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking (artikel 7 lid 3 AVG).

Verzoeken worden binnen vier weken na ontvangst beantwoord. Indien de identiteit van de verzoeker niet met zekerheid kan worden vastgesteld, kan Artistique Creations om aanvullende identificatie verzoeken.

De betrokkene heeft voorts het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 10 Cookies

Op de website van Artistique Creations worden cookies gebruikt. Functionele cookies, die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website, worden geplaatst zonder voorafgaande toestemming. Analytische en marketingcookies, waaronder cookies van Meta Pixel, worden uitsluitend geplaatst na actieve toestemming via de cookiebanner. De betrokkene kan de toestemming te allen tijde intrekken via de cookiebanner of de browserinstellingen. Voor nadere informatie over de gebruikte cookies wordt verwezen naar de cookieverklaring op de website.

Artikel 11 Verstrekking van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens aan Artistique Creations is in beginsel niet wettelijk verplicht. Indien de betrokkene de noodzakelijke gegevens niet verstrekt, kan Artistique Creations evenwel de overeenkomst niet of niet volledig uitvoeren. In dat geval kan dienstverlening worden geweigerd of beëindigd.

Artikel 12 Wijziging van deze privacyverklaring

Artistique Creations behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zoals gepubliceerd op de website is steeds van toepassing. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen voor zover redelijkerwijs mogelijk geïnformeerd.

Artistique Creations KvK 82406707 Klarinetstraat 7, 1312 NB Almere